Munkalapozó
Belépés Kipróbálom ingyen
Autószervizeknek · magyarul · EU-s szervereken

Minden autó, minden munka — egy rendszerben.

Munkalap, árajánlat, naptár és ügyfélfiók egy helyen. Nem hét külön Excel meg egy jegyzettömb: amikor beáll az autó a kapun, ott van előtted az egész előzménye.

  • Az ügyfél e-mailben elfogadja az árajánlatot — abból magától beütemezett munkalap lesz.
  • A naptár csak arra a napra enged foglalni, ahova a munka ideje tényleg befér.
  • A műszaki vizsga és a következő szerviz emlékeztetője magától megy ki az ügyfélnek.
Kipróbálom ingyen → Megnézem, hogyan működik

✓ Bankkártya nélkül ✓ 14 napos próbaidő modulonként ✓ Telepíteni nem kell semmit

EU-s szervereken

A rendszer és a mentések német és finn adatközpontban futnak. A tárolt adat nem hagyja el az EU-t.

5 perc alatt indulsz

Nincs telepítés, nincs szerver. Regisztráció után rögtön kiállítod az első munkalapot.

Modulokra bontva

Csak azért fizetsz, amit használsz. Minden modul 14 napig ingyen kipróbálható.

Magyar támogatás

Beépített súgó és kérdés-küldés a felületről. Emberi válasz, magyarul.

Ismerős?

A munka nem a kapunál ér véget

A legtöbb műhelyben nem a javítással van a baj, hanem azzal, ami körülötte van.

„Mit is csináltunk ezen az autón tavaly?"

Egy dosszié, egy Excel, meg amire emlékszel. A Munkalapozóban minden jármű mellett ott a teljes szerviztörténet — tételekkel, árakkal, km-óraállással, és kereshetően, rendszám alapján.

„Beígértük szerdára, de nem fér bele."

A fejben tartott ütemezés túlfoglal. A naptár a munkadíj-tételek óráiból számol kapacitást, és csak azokat a napokat ajánlja fel, ahova a munka tényleg belefér.

„Az ügyfél nem hívott vissza az ajánlatra."

A telefonos ajánlat elvész. Az árajánlat e-mailben megy ki, „Elfogadom / Elutasítom" gombbal — az elfogadás percében kész a munkalap, és a hely le van foglalva a naptárban.

Amit tud

Egy rendszer a műhely egész napjára

Az alaprendszer mindent tartalmaz, ami a napi munkához kell. A többi modul akkor kapcsolható be, amikor tényleg szükség van rá.

Munkalap és árajánlat

Munkadíj- és alkatrésztételek, ÁFA, nettó-bruttó, kedvezmény. Külön sorszám-kör (M2026-120 és A2026-120), állapotok, kattintható kártyák, egy kattintásos PDF és e-mail.

Alaprendszer

Naptár és kapacitás

Napi, heti és havi nézet, szabadságok és zárva tartás, nyitvatartáshoz igazodó időpontok. A rendszer a tényleges munkaidőkből számol — nem engedi túlfoglalni a napot. A még bizonytalan munkát előjegyzésként teheted a naptárba.

Naptár modul

Átvétel, átvizsgálás, aláírás

Amikor beáll az autó: átvételi lap km-óraállással, üzemanyagszinttel, a látható sérülésekkel és telefonnal készített fényképekkel — és az ügyfél ott helyben ujjal aláírja a telefonon vagy a tableten, névvel és időponttal. Az emelőn aztán jön a külön átvizsgálási lap, ami pontonként megy végig a kocsin, ponthoz tartozó képpel — ebből lesz az árajánlat vagy a munkalap. Átadáskor a munkalapot íratod alá.

Aláírás és átvételi lap modul

Számlázás a munkalapról

A kész munkalapból egy kattintással lesz számla vagy díjbekérő — a saját Számlázz.hu vagy Billingo fiókodon keresztül. A bizonylat a te fiókodban jön létre, a te nevedben, a NAV-adatszolgáltatással együtt: nem kell máshova átgépelni semmit. A kiállított bizonylat a munkalap mellett marad.

Számlázás modul

Kollégák saját belépéssel

A szerelő a telefonján megnyitja a saját felületét, látja a rá osztott munkalapokat, rögzíti a tételeket. Az alap előfizetés 2 kollégát tartalmaz.

Kollégák modul

Járművek és előzmények

Rendszám, alvázszám, km-óraállás, műszaki érvényesség. Minden jármű mellett a teljes szerviztörténet — nyomtatható PDF-ben is, akár az ügyfélnek.

Alaprendszer

Karbantartás-előrejelzés

A munkalapok km-óraállásából kiszámolja az éves futást, és megbecsüli, mikor esedékes a következő szerviz. A 30 napon belüliek az irányítópulton, emlékeztető e-maillel.

Karbantartás modul

Online időpontkérő

Az ügyfél a saját oldaladról kér időpontot: megadja az autót, a hibát, és hogy melyik napra, milyen napszakra vagy órára jönne. Te egy kattintással visszaigazolod — a foglalás azonnal a naptárban van, a visszaigazoló levél pedig magától megy ki. Csak akkor él, ha bekapcsolod.

Naptár + Ügyfélfiók

Levelek, amik maguktól mennek

Visszaigazolás, emlékeztető, árajánlat-értesítő, „elkészült az autó" — mind a rendszerből, a te nevedben. Beállítod, mikor menjenek, a szövegüket pedig sablonszerkesztőben írod át. Nem kell rá gondolni, mégis mindenki időben tud mindent.

Alaprendszer
Hogyan működik

Az érdeklődéstől a kész munkáig — négy lépés

A rendszer lényege ez a lánc. Minden lépés magától adja tovább az adatot a következőnek: nem gépelsz be semmit kétszer.

1

Beérkezik a kérés

Telefonon, vagy az ügyfélfiókon keresztül. Az ügyfél megadja, mit szeretne, és melyik napok jók neki.

2

Kimegy az árajánlat

Tételes ajánlat pontos árral és nappal, e-mailben. Az ügyfélnek nem kell belépnie: egy biztonságos linken elfogadja vagy elutasítja.

3

Beáll az autó

Az elfogadott ajánlatból magától munkalap lesz, a hely le van foglalva a naptárban. Átvételkor km-óraállás, fényképes állapotfelmérés, és az ügyfél a telefonon aláírja az átvételi lapot.

4

Kész, számla, előzmény

Az elkészült munkalap PDF-ben megy ki fényképekkel, a számla a saját számlázó fiókodban áll ki róla, a munka felkerül a jármű előzményébe, és a következő szerviz becslése is frissül.

Ügyfélfiók modul

Az ügyfeled magától megtalálja, amit keres

Meghívót küldesz, az ügyfél belép, és onnantól látja a saját autóit: mikor mi volt rajta, mennyibe került, mikor jár le a műszaki. Letölti a munkalapot PDF-ben, és időpontot kér — de csak olyan napra, ahova a munka ideje befér.

Kevesebb telefon, kevesebb „át tudnád küldeni még egyszer azt a számlát", és az autós maga látja, mikor lesz esedékes a következő szerviz.

Kipróbálom 14 napig ingyen
Modulok és árak

Fizess azért, amit használsz

Egy alapdíj, mellé annyi modul, amennyire szükséged van. A modulok próbaidőig ingyen kipróbálhatók, és a felületről bármikor ki- vagy bekapcsolhatók.

Alaprendszer

Mindaz, ami a napi munkához kell — ez soha nem kapcsolható ki.

  • ✓ Ügyfelek és járművek
  • ✓ Munkalap és árajánlat
  • ✓ PDF-generálás, e-mail-küldés
  • ✓ Szerviz-előzmények
  • ✓ Műszaki vizsga emlékeztető
  • ✓ Mobilon is (telepíthető app)
  • ✓ Mellékletek
4 990 Ft4 160 Ft / hó / műhely — évente számlázva Kipróbálom ingyen Az ár végleges — ÁFA nem jön rá.

Naptár

Bevezető akció
990 Ft830 Ft / hó

Naptár nézet a munkalapok időzítéséhez: egy napra kattintva láthatók az arra a napra ütemezett munkalapok, és jövőbeli napra is felvezethető munka.

14 nap próbaidő Bármikor kikapcsolható

Kollégák

2 990 Ft2 490 Ft / hó · 3–5 kolléga 5 990 Ft4 990 Ft · 6–8 kolléga 9 990 Ft8 330 Ft · 8+ kolléga

Az alap előfizetés 2 kollégát tartalmaz. Ezzel a modullal ennél több kollégát vehetsz fel; az árazás a kollégák száma szerinti sávokban történik.

Azonnal használható 2 kolléga az alapban

Előrejelzés és emlékeztetők

Bevezető akció
1 990 Ft1 660 Ft / hó

Három dolgot tart számon helyetted, és mindháromról előre szól. KARBANTARTÁS: a munkalapok kilométeróra-állásából kiszámolja az éves futásteljesítményt, és megbecsüli, mikor lesz esedékes a következő szerviz. MŰSZAKI VIZSGA: figyeli a lejáró műszakikat, és emlékeztetőt küld az ügyfélnek. ALKATRÉSZ-RENDELÉS: a munka napja előtt levelet küld neked arról, mit kell lerendelni — autónként a tételekkel és cikkszámokkal, és a hiányzó cikkszámot egy kattintással pótolhatod. Az esedékes tételek az irányítópulton és külön oldalakon is megjelennek.

14 nap próbaidő Bármikor kikapcsolható

Ügyfélfiók

Bevezető akció
2 990 Ft2 490 Ft / hó

Az ügyfeleid saját felületet kapnak: meghívóval belépnek, látják a járműveiket és a szerviz-előzményeket árakkal, letöltik a munkalapokat PDF-ben, frissíthetik a műszaki érvényességet (a te jóváhagyásoddal), és időpontot kérhetnek. A rendszer csak azokat a napokat ajánlja fel nekik, ahova a kért munka ideje befér.

14 nap próbaidő Bármikor kikapcsolható

Számlázás

990 Ft830 Ft / hó

Számla és díjbekérő kiállítása a munkalapról a műhely saját Számlázz.hu vagy Billingo fiókjával. A kiállított számla PDF-ben letölthető, e-mailben küldhető az ügyfélnek, és sztornózható.

14 nap próbaidő Bármikor kikapcsolható

Aláírás és átvételi lap

990 Ft830 Ft / hó

Digitális ügyfél-aláírás a munkalapra és az árajánlatra (átvételkor, többletmunka jóváhagyásakor és átadáskor — pontonként külön kapcsolható), valamint jármű átvételi és átvizsgálási lap: km-óra, üzemanyagszint, látható sérülések, tartozékok, az ügyfél panasza, és egy bővíthető ellenőrzési lista Rendben / Figyelendő / Hibás jelöléssel. A hibás pontokhoz fénykép csatolható, és egy kattintással átemelhetők a jármű következő javítások listájába. Az átvételi lap külön PDF, amit az ügyfél mindjárt elvihet.

14 nap próbaidő Bármikor kikapcsolható
Az árakra nem jön ÁFA — cégeknek sem. Alanyi adómentesek vagyunk (Áfa tv. XIII. fejezet), ezért a számlánkon áthárított ÁFA nem szerepel. Amit itt látsz, az a fizetendő összeg: nem kell hozzászámolnod semmit — se magánszemélyként, se cégként. Cserébe a számlánk után ÁFÁ-t sem tudsz levonni, de mivel nincs is rajta, nincs is mit.

Hogyan számlázunk. Bekapcsolni azonnal lehet, kikapcsolni a futó ciklus végén — a lemondás bármikor visszavonható. A próbaidő lejárta előtt 3 nappal figyelmeztető levelet küldünk, és a modul nem zárul be — fizetőssé válik, hogy ne álljon meg a munka.

Mindig te látod, mit fizetsz. Az „Előfizetésem" fülön élőben látszik a költség-előnézet minden változtatásnál, mellette a teljes változás-napló.

Árak részletesen: számlázás, próbaidő, felmondás →  ·  Mennyibe kerül máshol? Piaci körkép →
Biztonság és adatvédelem

A műhelyed adata a te adatod

Ügyféladatot kezelsz — nekünk ezt komolyan kell vennünk, és a szerződésben is vállalnunk.

EU-s infrastruktúra

A kiszolgálók és a mentések német és finn adatközpontban futnak — a tárolt adat nem hagyja el az EU-t. A rendszerleveleket egyesült államokbeli szolgáltató kézbesíti, uniós garanciák mellett. Az alvállalkozói (al-adatfeldolgozói) lista nyilvános, változásról előre értesítünk.

Kétlépcsős belépés

Kétfaktoros azonosítás hitelesítő alkalmazással, megjegyzett készülékkel — a műhelytulajdonosnál és a szuperadminnál egyaránt. A kollégák és az ügyfelek külön, korlátozott jogosultságú felületet kapnak — nem látnak bele a műhely pénzügyeibe.

Rendszeres mentés

Automatikus, ellenőrzött mentés, dokumentált visszaállítási renddel — a vállalt gyakoriságot és a helyreállítási időt a szerződés melléklete rögzíti. Nem elég menteni: azt is tudni kell, hogy a mentés visszatölthető.

Az adatod exportálható

Bármikor kiviheted az adataidat géppel olvasható formában — az EU adatrendelete szerint, a formátumok katalógusával együtt. Nem zárunk be.

GDPR-szerződés

Minden műhellyel adatfeldolgozói szerződést (DPA) kötünk, az uniós mintaklauzulákra építve, tételes technikai és szervezési intézkedésekkel.

Átlátható működés

Nyilvános ÁSZF verziószámmal és változásnaplóval. Tervezett karbantartásról legalább 48 órával előre szólunk; üzemzavarról — amint tudunk róla — értesítünk. Minden panaszra 30 napon belül írásban válaszolunk.

GYIK

Amit a leggyakrabban kérdeznek

Tényleg ingyen kipróbálható? Kell hozzá bankkártya?
Igen, és nem. A regisztrációhoz nem kérünk kártyaadatot. Minden modulhoz 14 napos próbaidő jár; a lejárat előtt 3 nappal e-mailben szólunk. A próbaidő végén a modul nem zárul be — fizetőssé válik, hogy ne álljon meg a munka. Ha nem kéred, előtte egy kattintással kikapcsolod a felületen.
Az árakra jön ÁFA?
Nem. Alanyi adómentesek vagyunk (Áfa tv. XIII. fejezet), ezért a számlánkon áthárított ÁFA nem szerepel. Amit az árak között látsz, az a fizetendő összeg — és ez a cégekre is igaz: nem kell hozzászámolnod ÁFÁ-t. Cserébe a számlánk után ÁFÁ-t sem tudsz levonni, mert nincs rajta. Ha ez valaha megváltozna, előre szólunk, és a nettó ár akkor sem emelkedik.
Tudnak az ügyfeleim maguktól időpontot kérni?
Igen, ha bekapcsolod. Kapsz egy nyilvános időpontkérő oldalt, amit kitehetsz a saját weboldaladra vagy a közösségi oldaladra. Az ügyfél megadja az autót, a hibát, és hogy melyik napra, milyen napszakra vagy konkrét órára jönne. A kérés a felületeden jelenik meg — attól még nem foglalás, amíg te vissza nem igazolod. Egy kattintás, és bekerül a naptárba, a visszaigazoló levél pedig magától megy ki. A funkció alapból ki van kapcsolva, és bármikor kikapcsolható.
Mi lesz a meglévő adataimmal? Át tudom hozni?
Ügyfél- és jármű-listát táblázatból át tudunk emelni — írj nekünk, és megnézzük, milyen formátumban van meg. Ez nincs benne az előfizetési díjban, külön megállapodás alapján csináljuk; kis listánál gyakran néhány perc, ilyenkor díjat sem szoktunk kérni érte. A régi munkalapokat általában nem érdemes visszamenőleg bevinni: a rendszer az első naptól kezdve gyűjti az előzményt, és pár hét alatt összeáll a kép.
Kell hozzá telepíteni valamit? Működik telefonon?
Nem kell telepíteni semmit, böngészőből működik. Telefonon és tableten viszont ki is teheted a kezdőképernyőre alkalmazásként, értesítésekkel — és három külön alkalmazás van: egy a műhelynek, egy a szerelőknek, egy az ügyfeleknek. Így a szerelő telefonján csak az van kint, amire neki szüksége van, és nem keverednek a belépések. A szerelők jellemzően telefonról használják, az iroda gépről.
Mennyi idő, mire beáll a műhely a használatra?
Az első munkalapot pár perc alatt kiállítod. A bevezetéshez érdemes egy hetet szánni: ügyfelek és járművek felvitele, munkadíj-tételek beállítása, nyitvatartás. A rendszer bevezető adatlappal segít, és a felületről bármikor tudsz kérdezni.
Az ügyfeleim látják egymás adatait?
Nem. Az ügyfélfiókban minden ügyfél kizárólag a saját járműveit és a saját szerviz-előzményeit látja, és csak a te műhelyedhez tartozik. Azt is te döntöd el feljegyzésenként, mi látszik neki és mi nem.
Mi történik, ha lemondom az előfizetést?
A lemondás a felületről, önkiszolgálóan megy — ugyanannyi kattintással, amennyivel elindítottad —, és a futó ciklus végéig minden működik. Amíg nem mondod le, az előfizetés a ciklus végén magától megújul; a megújulás előtt legalább 30 nappal (áremelés esetén 60 nappal) e-mailben szólunk. Havi előfizetésnél bármikor lemondhatsz a ciklus végére, évesnél legkésőbb a lejárat előtti 30. napig. A megszűnés után még 30 napig le tudod tölteni az adataidat — de exportálni bármikor, díjmentesen tudsz. Nem tartunk bent azzal, hogy nehéz elmenni.
Számlázni is tudok belőle?
Igen. A Számlázás modullal a munkalapból egy kattintással lesz számla vagy díjbekérő — de nem nálunk, hanem a saját Számlázz.hu vagy Billingo fiókodban. Beírod egyszer a fiókod kulcsát, és onnantól a bizonylat a te nevedben áll ki, a NAV-adatszolgáltatással együtt, ahogy eddig is. Így a számlázási előzményed egy helyen marad, és nem kell két rendszerbe gépelned ugyanazt. A kiállított bizonylat a munkalap mellett marad. A számlázó szolgáltatód díját továbbra is neki fizeted.
Alá tudja írni az ügyfél a lapot a telefonon?
Igen. Az átvételi lapot, a munkalapot és az árajánlatot az ügyfél ujjal vagy érintőceruzával aláírja a telefonon vagy a tableten — te állítod be, melyiken kérsz aláírást. A rendszer az aláírás mellé rögzíti a nevét és a pontos időpontot, és az aláírás rákerül a PDF-re is. Az átvizsgálási lapon nincs ügyfél-aláírás, csak a tiétek: az átvizsgálás általában akkor készül, amikor az ügyfél már nincs ott. Az átadást a munkalap aláírásával igazolod.

Jogilag ez egyszerű elektronikus aláírás: jó bizonyíték arra, hogy az ügyfél látta és elfogadta a lapot, de nem minősített aláírás, és ott, ahol a jogszabály teljes bizonyító erejű magánokiratot kíván, nem helyettesíti azt. Az ügyfél személyazonosságát — ahogy papíron is — te ellenőrzöd. A rendszer szándékosan nem méri az aláírás nyomását és sebességét, hogy ne keletkezzen biometrikus adat.
Hol vannak az adataim?
Az Európai Unión belül: a kiszolgálók és a mentések német és finn adatközpontban futnak, és a tárolt adat — az adatbázis, a mellékletek, a mentések — nem hagyja el az EU-t. Egyetlen kivétel a kimenő levelek kézbesítése: azt egyesült államokbeli szolgáltató végzi, az Európai Bizottság megfelelőségi határozata és általános szerződési feltételek alapján. Minden műhellyel adatfeldolgozói szerződést kötünk, és az alvállalkozói lista nyilvános.
Kezdd el ma

Állítsd ki az első munkalapot öt perc múlva

Regisztrálsz, felviszed az első autót, és már megy is ki a PDF az ügyfélnek. Bankkártya nélkül, kötelezettség nélkül.

Kipróbálom ingyen → Inkább kérdeznék előbb

✓ 14 nap próbaidő modulonként ✓ Bármikor lemondható ✓ Magyar támogatás