Miért ilyen nehéz összehasonlítani az árakat?
Mert a magyar mezőny fele ki sem írja az árát. A megnézett tizenegy szolgáltatóból hat közöl nyilvános, tételes díjat; a többi ajánlatkérésre irányít, vagy — mint a forgalomarányos jutalékkal dolgozó megoldás — olyan képletet ad meg, aminek a szorzóját nem hozza nyilvánosságra.
A másik ok, hogy négy különböző dolgot neveznek „havidíjnak". Amíg nem tudod, mi a számlálási egység, két árat nem lehet egymás mellé tenni.
A négy árazási modell — és melyik mit jelent a pénztárcádnak
- Fix havidíj műhelyenként. Egy összeg, akárhány szerelő. Ez a legkiszámíthatóbb; három fő fölött szinte mindig ez a legolcsóbb.
- Felhasználónkénti vagy eszközönkénti díj. A hirdetett ár EGY emberre vagy EGY gépre vonatkozik. Három szerelővel háromszoros a számla. A hirdetésben a legvonzóbb, a valóságban gyakran a legdrágább.
- Szervizállásonkénti díj. A boxok száma szorozza az árat. Egy hárombeállós műhelynél a „14 000 Ft-os" csomag 42 000 Ft.
- Egyszeri licenc + éves követés. Telepített programoknál jellemző. Nagy induló összeg, utána kevés — de a telepítés, az adatbázis-beállítás és a támogatás gyakran külön óradíjas.
Az első kérdés tehát soha nem az, hogy „mennyi", hanem hogy „mennyi MIRE". Kérd el írásban, hogy a díj mire vonatkozik: műhelyre, felhasználóra, eszközre vagy szervizállásra.
Mennyi a reális havidíj kategóriánként?
Az alábbi sávok kizárólag olyan árakból állnak, amiket a szolgáltatók maguk tettek ki a saját oldalukra. Ahol nincs nyilvános ár, ott nem becsültünk.
| Kategória | Havidíj | Kinek |
|---|---|---|
| Belépő, felhős | 4 000 – 10 000 Ft / hó | 1–2 fős műhely, fix havidíjas csomagok |
| Középkategória | 10 000 – 25 000 Ft / hó | 3–6 fős műhely, vagy felhasználó-alapú árazás |
| Felső kategória | 25 000 – 60 000 Ft / hó | nagyobb műhely, sok beállóval vagy sok felhasználóval |
| Telepített (asztali) | ~1 500 – 2 000 Ft / hó | éves licencre átszámolva; nincs felhő és mobil |
| Egyszeri megvásárlás | 69 000 – 220 000 Ft | régebbi, licenc-alapú ügyviteli programok |
A telepített program papíron verhetetlenül olcsó. A különbség nem a funkciólistában van, hanem abban, hogy kinek a dolga a mentés, a frissítés és a gépcsere — asztali programnál mindhárom a tiéd.
Mi az a hét költség, ami nincs benne a hirdetett árban?
Ezek mind olyanok, amiket konkrét szolgáltatók oldalán találtunk kiírva. Nem elméleti kockázatok:
- Egyszeri telepítési díj. Van, ahol 8 000 Ft + áfa; máshol kifejezetten 0 Ft indulási díjat hirdetnek. Ez az egyik legkönnyebben tisztázható pont.
- SMS-díj. A havidíjban jellemzően benne van néhány darab (pl. 10 db), afölött darabár — a látott példában ~120 Ft / SMS. Egy emlékeztető-kampánynál ez lesz a legnagyobb tétel.
- Felhasználó-, eszköz- vagy beállószám szerinti szorzó. Lásd fent: ez a legnagyobb rejtett tényező.
- Támogatás óradíja érvényes előfizetés nélkül. Egy asztali programnál 18 000 Ft / óra is előfordul.
- Külön fizetős modulok. Számlázó, házipénztár, hibabejelentő portál, AI-funkciók kreditkerete — ezek gyakran a főárlistán kívül szerepelnek.
- Hűségidő és éves elköteleződés. 3 hónapos minimum, vagy csak éves fizetésnél járó kedvezmény.
- Forgalomarányos jutalék. Van, ahol nincs havidíj, hanem a kiállított munkalapok munkadíj-értékének egy százaléka + havi minimum. Jó hónapban ez a legdrágább konstrukció.
Amit egyetlen megnézett szolgáltató sem közölt nyilvánosan: az adatmigráció és az oktatás díja. Ha van meglévő ügyfél- és járműlistád, ezt a két tételt kérdezd meg először — tárgyaláson szokott előkerülni.
Mennyibe kerül a Munkalapozó?
Kiírva, tételesen, a modulok aktuális árával együtt az Árak oldalon található — élő adat, nem külön karbantartott árlista. A lényeg röviden: az alaprendszer havidíja műhelyre szól, nem felhasználóra, tehát a szerelők számától nem nő; a modulok külön kapcsolhatók, mindegyikhez próbaidő jár, és a regisztrációhoz nem kell bankkártya. Az árakra nem jön ÁFA, mert alanyi adómentesek vagyunk — amit látsz, az a fizetendő összeg.
Hogyan számold ki a SAJÁT havidíjadat, mielőtt döntesz?
- Írd le, hány ember fog belépni a rendszerbe — a szerelőket is beleértve, ha telefonon írnak munkalapot.
- Írd le, hány gépről és hány telefonról használnátok.
- Szorozd be a hirdetett árat a szolgáltató számlálási egysége szerint (fő / eszköz / beálló).
- Add hozzá az egyszeri díjakat: telepítés, adatimport, oktatás.
- Add hozzá az SMS várható havi darabszámát szorozva a darabárral.
- Vesd össze az így kapott 12 havi összeget — ne a hirdetett havidíjat.
Egy mondatban
A hirdetett havidíj Magyarországon a legkevésbé informatív adat a szerviz-szoftverek piacán. Az árazási modell, a felhasználószám-szorzó és a nyilvánosan ki nem írt egyszeri díjak együtt többszörös eltérést okoznak ugyanazon a hirdetett áron belül — ezért érdemes a saját műhelyed számaival kiszámolt éves összeget összehasonlítani, nem a kiírt havidíjakat.