A menüben az Emlékeztetők → Alkatrész-rendelés fül. Előre látod, mit kell lerendelni — nemcsak holnapra, hanem a következő 7, 14, 30 vagy 60 napra.
- Autónként egy kártya: rendszám, márka, típus — és a rendeléshez kellő adatok: alvázszám (egy kattintással másolható), évjárat, hengerűrtartalom, teljesítmény, motorkód.
- Alatta a tételek. Amelyiknél hiányzik a cikkszám vagy az ár, azt ott helyben kitöltheted — és a munkalap vagy az árajánlat is frissül vele.
- Minden tétel mellett beszállító-választó: honnan rendelted meg. A listát a Személyre szabás → Emlékeztetők lapon szerkeszted.
Ha megrendelted az adott autóhoz az alkatrészeket, nyomd meg a „Megrendeltem" gombot. Az autó átkerül a „Megrendelve" fülre, tehát a rendelendők listája tiszta marad.
Ha utólag változtatsz egy cikkszámon vagy mennyiségen, a rendszer észreveszi, és az autó visszakerül a rendelendők közé „megváltozott" jelzéssel — mert amit megrendeltél, az már nem az, ami a munkalapon van.
A beszállító belső adat: a számlára és a nyomtatott PDF-re nem kerül rá. A munkalapon viszont fél év múlva is ott lesz, hogy honnan érkezett az alkatrész.
A kolléga is intézheti. A Személyre szabás → Kolléga fülön, az Alkatrészrendelés csoportban három kapcsoló van — mind alapból kikapcsolva:
- Látja a rendelési listát — megjelenik neki az Alkatrész-rendelés menüpont. Csak azokat a munkalapokat és árajánlatokat látja, amiket a látóköre enged (ha a munkalapokból csak a sajátjait látja, itt is csak azokat).
- Kitöltheti a rendelést — beírhatja a cikkszámot, a beszállítót és a mennyiséget. Árat csak akkor, ha a „Látja az árakat és összegeket" kapcsoló is be van kapcsolva; enélkül az ár-oszlop nem is jelenik meg neki, és a meglévő árakhoz nem nyúl.
- Megrendeltnek jelölheti — a „Megrendeltem" és a „Mégsem rendeltem meg" gomb. A jelölés mellett az ő neve áll.
Egy „raktáros" kollégánál érdemes a munkalapok látókörét „Mindet"-re állítani — különben csak a rá osztott autók alkatrészeit látja.