Az alaphelyzet: a kolléga ugyanazt látja, mint te — és te veszel el belőle. A Személyre szabás → Kollégák fülön, a kolléga nevére kattintva nyílik a kapcsolók listája, csoportokba rendezve: Munkalapok, Árajánlatok, Ügyfelek és járművek, Naptár és időpontok, Pénz, Bizonylatok és mellékletek, Alkatrészrendelés, Kommunikáció.
Kétféle kapcsoló van. A legtöbb egyszerű ki-be. Néhány viszont háromállású látókör, mert ott nem az a kérdés, hogy megteheti-e, hanem hogy kinek a munkájára:
- Mindet — a műhely összes tétele.
- Csak a sajátjait — csak ami őrá van osztva.
- Semmit — nála a menüpont sem jelenik meg, és a cím beírva sem engedi be.
Ilyen látókör például a Munkalapok, az Árajánlatok és az E-mail napló. Amit a látókör elrejt, azt a kereső sem hozza elő — a szűkítés nem a listán, hanem a lekérdezésben van.
Amit a kolléga sosem ér el, kapcsolótól függetlenül: a Személyre szabás, az Előfizetés, a törzsadat-export és -törlés. A munkalapon nem tudja átállítani, hogy ki csinálja a munkát — magára veszi fel.
🔴 A kapcsoló nemcsak elrejt, hanem tilt is. Amit elveszel, azt a mentés sem írja: ha a kolléga nem látja az árat vagy a kedvezményt, és mentést nyom, a te értékeid maradnak — nem nullázódnak le. Ez a legfontosabb, amit érdemes ki is próbálni: vedd el egy jogot, lépj be az ő fiókjával, és próbáld meg.
Két kapcsoló még nem hat: a számla és a díjbekérő kiállítása. Azok valódi NAV-os bizonylatok — ahhoz külön kiállító felület kell a kolléga oldalán, és az még nem készült el. A kapcsoló addig is ott áll a listán, de a leírása megmondja, hogy egyelőre nem változtat semmin.