A tétel-gombok mellett van egy harmadik: + Előleg. Ezzel veszel fel egy sort, amiben az Összeg, a Dátum, a Fizetési mód (Készpénz / Kártya / Utalás) és egy szabad Megjegyzés áll. A dátum alapból a mai nap, a mód a Készpénz.
Több előleget is rögzíthetsz egymás alá — ha az ügyfél két részletben fizetett, két sor lesz.
🔴 Az előleg NEM tétel, és nem is csökkenti a munka árát. A „Bruttó összesen" ugyanannyi marad, mint előtte. Ha az előleg negatív tételsorként menne be, csökkentené a nettót és az ÁFA alapját is — vagyis a munka olcsóbbnak látszana, mint amennyi. A munka összege és a fizetendő két külön szám.
- Az összesítőben az előleg alatt megjelenik a Még fizetendő sor.
- Ha az előleg több, mint a végösszeg, a felirat Visszajár-ra vált, és a különbséget írja ki. *A túlfizetést nem nyeljük le.*
- Az összeg és a dátum egymást követeli: ha az egyiket kitöltöd, a másik is kötelező. Mentéskor hibaüzenetet kapsz, ha hiányzik — *egy néma adatvesztés rosszabb, mint egy hangos hibaüzenet.*
A munkalap PDF-jén és az ügyfélfiókban ugyanez látszik: a bruttó összeg a saját nevén, alatta az előlegek dátummal és fizetési móddal, legalul a Fizetendő (vagy Visszajár).
Az ügyfél mindig látja az előleget. A kollégára külön kapcsoló van: Személyre szabás → Műhelybeállítások → *„Az előleg látszódjon a kollégának"* — alapból bekapcsolva. Ha kikapcsolod, a kolléga nem is látja, és nem is tudja véletlenül törölni.