Sztornó
A kiállított számlát a Sztornó gombbal érvénytelenítheted. Ilyenkor a számlázó-fiókodban is sztornó bizonylat készül — ez a szabályos út, a számlát törölni utólag nem lehet. A sztornózás után a munkalapról új számla állítható ki.
Díjbekérő törlése
A díjbekérő nem számla, ezért egyszerűen törölhető (a Billingónál archiválás a megfelelője). Ha a díjbekérőből számla készül, a díjbekérő „Számlázva" állapotba kerül.
Az „Ellenőrzendő" állapot
Ha a számlázó szolgáltató nem válaszol időben, nem lehet tudni, elkészült-e a bizonylat. A rendszer ilyenkor „Ellenőrzendő" állapotba teszi a sort, és nem enged új kiállítást — pontosan azért, hogy ne készülhessen dupla számla.
A feloldás két gombbal történik:
- Kiállítás ellenőrzése — visszakérdez a szolgáltatótól. Ha a bizonylat létrejött, az állapot „Kiállítva" lesz, és megjelenik a bizonylatszám; ha nem jött létre, azonnal újra kiállíthatod.
- Nem jött létre — feloldás — csak akkor használd, ha a szolgáltató felületén saját szemeddel ellenőrizted, hogy nincs ilyen bizonylat.
A Billingónál nincs megbízható visszakeresés, ezért ott a Billingo felületén kell megnézned, mielőtt feloldod. Ez nem kényelmetlenség, hanem védelem: egy vakon újraküldött számla két adóbizonylatot jelentene ugyanarról a munkáról.