Az árajánlat adatlapján a „PDF küldése e-mailben" gombbal indul a kiküldés. A levélbe bekerül az ajánlat PDF-je és két gomb: „Elfogadom" és „Elutasítom".
- Ha az ügyfél elfogadja, a rendszer értesít, és az ajánlatból munkalap készül.
- Ha elutasítja, az adatlapon megjelenik: „Az ügyfél elutasította az árajánlatot", és ha írt indoklást, azt is látod. Ha nem írt: „Az ügyfél nem írt indoklást. Érdemes felhívni és megbeszélni, mi legyen."
- A kiküldött ajánlat tartja a naptárhelyet — alapból 48 óráig. Utána a hely magától felszabadul, és az adatlap kiírja: „A foglalás lejárt".
A megadott e-mail-címet a rendszer elmenti az ügyfél adatlapjához is.